Chiều 11/11, Thành phố Nam Định tổ chức hội nghị kiểm điểm tiến độ công tác số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn thành phố. Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Tiến Dũng – Tỉnh ủy viên, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố; đồng chí Nguyễn Thị Như – Uỷ viên BTV Thành ủy, Phó Chủ tịch thường trực UBND thành phố; cùng dự có các đồng chí lãnh đạo phòng Tư pháp thành phố, Văn phòng HĐND-UBND thành phố; các đồng chí chủ tịch UBND, cán bộ công chức Tư pháp-Hộ tịch 21 phường, xã trên địa bàn.

Các đại biểu dự hội nghị.

         Số hóa sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Thông tin hộ tịch cần số hóa là thông tin hộ tịch đã được đăng ký trong các Sổ hộ tịch gốc được lưu giữ tại địa phương từ trước thời điểm địa phương chính thức triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp. Sau khi hoàn thành số hóa, dữ liệu hộ tịch sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giúp công chức làm công tác hộ tịch giảm tải quy trình tác nghiệp, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Các địa phương phát biểu tham luận tại hội nghị.

         Do khối lượng công việc còn nhiều, thời gian hoàn thành còn lại rất ngắn (chỉ còn hơn 1 tháng). Để nhận diện những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công tác này, từ đó đề ra những giải pháp tháo gỡ, nhằm bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch cần phải đẩy mạnh công tác số hóa dữ liệu hỗ tịch, đảm bảo ngày 13/11/2024, phải bàn giao và cập nhật xong dữ liệu từ phần mềm quản lý dân cư sang phần mềm 158 và tất cả các đơn vị phải hoàn thành số hóa sổ hộ tịch vào phần mềm hộ tịch trước ngày 25/12/2024. Muốn đạt được chỉ tiêu đó, các phường, xã phải nghiêm túc, trách nhiệm, có sự phối hợp tốt để đẩy nhanh tiến độ thực hiện nhiệm vụ này trong thời gian tới.

         Tại Hội nghị các địa phương đã nêu ra những khó khăn, vướng mắc chủ yếu thiếu về nhân lực, kỹ thuật, kinh phí, nghiệp vụ …để hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch. Để giải quyết những khó khăn, vướng mắc của các địa phương, phòng Tư pháp đã đưa ra giải pháp và hướng dẫn nghiệp vụ cho sơ sở để hoàn thành công việc kịp tiến độ.

Đồng chí Nguyễn Tiến Dũng – Tỉnh ủy viên, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố phát biểu kết luận hội nghị.

         Kết luận Hội nghị đồng chí Chủ tich UBND thành phố Nguyễn Tiến Dũng đã chỉ ra một số công việc cần triển khai trong thời gian tới để đảm bảo hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn thành phố. Đồng chí Chỉ tịch UBND thành phố đề nghị Phòng Tư pháp phối hợp với các phòng, ban, đơn vị có liên quan thành lập tổ công tác nhằm giúp đỡ, hướng dẫn các địa phương trong công tác số hóa dữ liệu hộ tịch; Ủy ban nhân dân các phường, xã trưng tập thêm cán bộ, công chức thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch để bảo đảm việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn theo đúng kế hoạch đã đề ra./.

Phan Nam – Trung tâm VHTT&TT thành phố